قبل تركيب لافتة المحل.. تعرف على خطوات استخراج رخصة إعلان من الحي والأوراق المطلوبة ورسوم التجديد
يتعين على أصحاب المحال التجارية والعيادات والمؤسسات والأنشطة المهنية الحصول على ترخيص رسمي قبل تركيب الإعلانات واللافتات على واجهات المنشآت، وذلك وفقًا للاشتراطات والضوابط المنظمة للإعلانات في الأحياء والمدن، لتجنب التعرض للمساءلة القانونية أو تحرير محاضر مخالفات نتيجة وضع إعلانات دون الحصول على التراخيص اللازمة.
وفي إطار جهود الدولة لتيسير حصول المواطنين وأصحاب الأنشطة المختلفة على الخدمات المحلية، أتاحت الأحياء والمراكز التكنولوجية إمكانية تقديم طلبات استخراج وتجديد تراخيص الإعلانات، من خلال منظومة تستهدف تبسيط الإجراءات، وتوحيد خطوات تقديم الطلبات، ومراجعة المستندات قبل إحالتها إلى الإدارات المختصة لاتخاذ القرار بشأنها.
وتختلف إجراءات ترخيص الإعلان وفقًا لطبيعته وموقعه ومساحته وارتفاعه، فضلًا عن طبيعة النشاط الذي يتم الإعلان عنه، حيث تخضع اللافتات الإعلانية للاشتراطات واللوائح المنظمة التي تحدد ضوابط وضعها والمقابل المالي المستحق عنها.
من أين تبدأ إجراءات استخراج رخصة إعلان؟
كشف موظف بالمركز التكنولوجي التابع لحي العجوزة تفاصيل إجراءات استخراج رخصة إعلان لأصحاب المحال التجارية والعيادات والمؤسسات، موضحًا أن الخطوة الأولى تتمثل في توجه صاحب النشاط إلى المركز التكنولوجي وتقديم طلب الحصول على ترخيص للإعلان المراد تركيبه.
وأوضح الموظف أن طلب الترخيص يتطلب تقديم مجموعة من المستندات الرسمية التي تثبت بيانات صاحب النشاط وحقه في استغلال المكان، وتشمل صورة السجل التجاري، والبطاقة الضريبية، وبطاقة الرقم القومي، وعقد الإيجار، بالإضافة إلى تفويض أو توكيل في حالة تقديم الطلب من خلال شخص آخر.
وأضاف أن المستندات المطلوبة تختلف في بعض الحالات بحسب طبيعة النشاط، مشيرًا إلى أن أصحاب المهن الحرة، مثل الأطباء والمحامين، الذين لا يمتلكون سجلًا تجاريًا، يمكنهم تقديم ترخيص مزاولة المهنة بدلًا منه، لاستكمال إجراءات الحصول على رخصة الإعلان.
ما المستندات المطلوبة للحصول على ترخيص لافتة المحل؟
تتضمن الأوراق التي يتعين تجهيزها قبل التوجه إلى المركز التكنولوجي ما يلي:
– صورة السجل التجاري لصاحب النشاط.
– صورة البطاقة الضريبية.
– صورة بطاقة الرقم القومي.
– صورة عقد إيجار المكان.
– تفويض أو توكيل في حالة إنابة شخص آخر لتقديم الطلب.
– ترخيص مزاولة المهنة بالنسبة لبعض الأنشطة المهنية التي لا يتوافر لديها سجل تجاري.
وتتم مراجعة الأوراق المقدمة للتأكد من استيفاء المتطلبات اللازمة، قبل استكمال باقي الإجراءات من خلال الإدارات المعنية داخل الحي.
كيف يتم تحديد رسوم رخصة الإعلان؟
وفيما يتعلق بالقيمة المالية المستحقة للحصول على ترخيص الإعلان، أوضح موظف المركز التكنولوجي أن وضع اللافتة الإعلانية يجب أن يكون في حدود المكان الخاص بصاحب الشأن، مع الالتزام بالاشتراطات المنظمة لموقع الإعلان وأبعاده.
وأشار إلى أن قيمة الترخيص يتم احتسابها وفقًا للائحة والضوابط المعمول بها، مع اختلاف المقابل المالي بحسب ارتفاع الإعلان، سواء كان في حدود متر واحد أو مترين أو أكثر من مترين.
وتخضع قيمة الرسوم لطبيعة الإعلان والاشتراطات المطبقة عليه، وهو ما يستلزم مراجعة المركز التكنولوجي المختص لمعرفة القيمة المحددة لكل حالة قبل استكمال إجراءات الترخيص.
خطوات تجديد رخصة الإعلان قبل انتهاء مدتها
ولا تتوقف الإجراءات عند استخراج الترخيص للمرة الأولى، إذ يتعين على أصحاب الإعلانات متابعة مدة صلاحية الرخصة والتقدم بطلب التجديد قبل انتهائها، لتجنب الدخول في إجراءات المخالفات القانونية.
وأوضح موظف المركز التكنولوجي أن تجديد رخصة الإعلان يتطلب توجه صاحب الشأن إلى المركز وتقديم صورة من آخر إيصال سداد، بالإضافة إلى التفويض أو التوكيل إذا كان مقدم الطلب ينوب عن صاحب الترخيص.
وتتم مراجعة المستندات والإجراءات الخاصة بالتجديد، وفقًا للضوابط المنظمة، بما يتيح استمرار وضع الإعلان بصورة قانونية دون التعرض للمساءلة بسبب انتهاء مدة الترخيص.
ماذا يحدث عند انتهاء رخصة الإعلان دون تجديدها؟
وحذر موظف المركز التكنولوجي من ترك الإعلان بعد انتهاء مدة الترخيص دون التقدم بطلب للتجديد، موضحًا أن الحي يتخذ إجراءات تدريجية تجاه أصحاب الإعلانات التي انتهت تراخيصها ولم يتم توفيق أوضاعها.
وتبدأ الإجراءات بإخطار صاحب الإعلان بانتهاء مدة الترخيص وضرورة اتخاذ اللازم لتجديده، وفي حالة عدم الاستجابة يتم توجيه إنذار رسمي، بينما يتم تحرير محضر مخالفة إعلانات إذا استمر الوضع المخالف دون اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
وتستهدف هذه الإجراءات إلزام أصحاب الإعلانات بالالتزام بالضوابط القانونية المنظمة، ومنع استمرار وضع اللافتات غير المرخصة، بما يحافظ على تنظيم المظهر العام للشوارع والميادين.
المراكز التكنولوجية تسهل الحصول على تراخيص المحال والإعلانات
وتعد المراكز التكنولوجية بالأحياء والمدن إحدى القنوات الرئيسية لتقديم الخدمات المحلية للمواطنين وأصحاب الأنشطة التجارية، حيث تتيح الحصول على عدد كبير من الخدمات من خلال منافذ موحدة تستقبل الطلبات وتتابع إجراءاتها مع الإدارات المختصة.
وتشمل الخدمات المقدمة استخراج تراخيص المحال التجارية والإعلانات، وتجديد التراخيص ونقلها، فضلًا عن خدمات البناء والتصالح في مخالفات البناء وغيرها من المعاملات المرتبطة بالإدارة المحلية.
وتأتي هذه المنظومة في إطار توجه الدولة نحو تطوير الخدمات الحكومية، وتقليل الوقت والجهد اللازمين لإنهاء المعاملات، وتعزيز كفاءة تقديم الخدمات للمواطنين، مع التأكيد على أهمية التزام أصحاب الأنشطة بالاشتراطات القانونية قبل تركيب أي لافتات أو إعلانات على واجهات المنشآت.
